ou un Assistant aux Cadres Poste N°I-192 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F
Conseils départementaux
- Altkirch - 68
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La DGA Solidarités, avec plus de 3 000 agents et 1,2 milliard d'euros de budget, est un acteur de premier plan dans la mise en oeuvre des politiques sociales et médico-sociales. Elle incarne une ambition forte : territorialiser l'action publique pour répondre de manière fine aux enjeux locaux, en lien étroit avec les élus et les partenaires.
Mission du poste
Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, l'assistant recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du territoire. Il apporte son assistance au délégué territorial des solidarités et aux cadres territoriaux, en terme de gestion administrative.
Assister le délégué territorial des solidarités et les cadres territoriaux le cas échéant
Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
Accueillir téléphoniquement le public et les partenaires
Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...)
Réceptionner et trier le courrier
Traiter et diffuser de l'information au sein du service
Etre le garant de l'application des décisions prises par les instances
Filtrer et relayer les informations à destination des cadres
Créer et adapter des outils de suivi des dispositifs afin d'alerter le cadre sur l'évolution de l'activité du service
Tenir à jour les outils de gestion du service : véhicules, salles, démarches pour l'accueil les nouveaux agents
Harmoniser et coordonner les pratiques au sein de l'équipe, animer, former les nouveaux agents, alerter son supérieur hiérarchique au besoin
Suivre les outils de gestion prévisionnelle RH : plannings, permanences, congés, télétravail, ... et avoir une mission d'alerte
Suivre les enveloppes budgétaires avec un devoir d'alerte en fonction des indicateurs
Contribuer à la réalisation du bilan d'activité à partir des données du service et selon une trame déterminée par le délégué territorial des solidarités
Le profil recherché
Expérience exigée en secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
Intérêt pour le secteur de l'action sociale
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Rigueur, méthode et organisation
Autonomie
Discrétion professionnelle
Résistance au stress
Le poste est amené à évoluer prochainement.
Spécificités du poste
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD renouvelables)
Poste à temps complet
Résidence administrative à Altkirch
Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d'Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.
Rejoignez une collectivité qui agit pour l'égalité et l'inclusion !
Publiée le 26/06/2026 - Réf : O067260623001967