Agent d'Accueil Etat-Civil - Affaires Générales - Mairie de la Frette-Sur-Seine H/F

Communes

VILLE DE LA FRETTE SUR SEINE
Commune dynamique du Val d'Oise de 4640 habitants engagée dans une politique d'aménagement, reconnue pour son cadre de vie privilégié, membre de la communauté d'agglomération VALPARISIS.
Recrute :

1 Agent d'accueil Etat-civil - Affaires Générales H/F.
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs.

Rythme de travail du poste
- Temps de travail : 37 heures par semaine (base de 4.5 jours par semaine)
- Célébrer les mariages le samedi en roulement avec un officier d'état civil (de l'ordre de 4- 5 samedi en moyenne par an)

Rémunération
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire (IFSE / CIA)
- Prime trimestrielle
- Avantages liés au CNAS

Missions principales :
Affaires Générales :
- Gestion des attestations d'accueil,
- Gestion du recensement citoyen et transfert trimestriel au BSN de Versailles,
- Gestion des inscriptions électorales et suivi des électeurs, renfort lors de la préparation des scrutins électoraux

Etat-Civil :
- Etablissement d'actes d'état civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, mariages),
- Instruire les dossiers de mariage (vérification des documents, enregistrement du projet de mariage, audition, publication des bancs, création acte, livret de famille, avis de mention),
- Instruire et enregistrement des dossiers PACS (conclusion, modification, dissolution),
- Traitement des dossiers de parrainage civils, noces d'or,
- Traitement des demandes d'actes d'état civil via COMEDEC,
- Gestion de la tenue des registres état civil, apposition des mentions, de leur ouverture, clôture et reliure,
- Traitement du courrier état civil (demande d'actes, livrets de famille, mariages extérieurs, naissances extérieures, avis de mention, jugements de divorce...)
- Traitement des données à transférer à l'INSEE,
- Légalisation de signature, documents certifiés conformes,
- Application des nouvelles législations

Funéraire :
- Etablissement d'actes de décès et de transcription de décès
- Gestion des demandes d'achat, de renouvellement, de travaux des concessions.
- Gestion des autorisations d'inhumations/d'exhumations dans le cimetière communal,

Autres :
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Régisseur pour le funéraire,
- Aide occasionnelle au secrétariat des affaires sociales (prise de rendez-vous, courrier RSA...)
- Assistance auprès d'officiers d'état civil lors des cérémonies par roulement (mariage, baptême civil...),