Assistant Administratif - Communauté Urbaine d'Alençon H/F
Structures de coopération territoriale
- Alençon - 61
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Mission du poste : : Assurer l'appui administratif, organisationnel et logistique du cabinet de la Maire - Présidente, en lien avec les élus de la majorité, les services municipaux et communautaires, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs et assurer le remplacement du secrétariat des élus.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur de Cabinet.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT.
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Devoir absolu de réserve.
- Assurer le secrétariat du Cabinet (rédaction et frappe de différents courriers).
- Assurer la gestion des invitations de la Maire-Présidente.
- Gérer les agendas des élus pour les représentations et en assurer le suivi.
- Organiser des réunions et des rendez-vous.
- Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage des appels, prise de message, orientation vers les bons interlocuteurs (flux entrant et sortant).
- Assurer la logistique et le déplacement des élus en lien avec le secrétariat des élus.
- Participer à l'organisation des diverses manifestations organisées par les collectivités (cérémonies patriotiques, ...).
- Assurer le classement des dossiers en cours et de l'archivage.
- Assurer le secrétariat des élus lors des remplacements pour la continuité du service.
- Préparer des documents concernant les mariages.
Le profil recherché
Formation :
Bac bureautique.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie ;
Maîtrise de l'orthographe et règles grammaticales ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de l'organisation de la collectivité.
Aptitudes personnelles :
Rigueur - Adaptabilité - Respect de la confidentialité - Autonomie - Capacité à gérer les urgences - Disponibilité - Sens de l'accueil - Bon relationnel - Bonne organisation - Appétence aux nouvelles technologies.
Publiée le 26/06/2026 - Réf : O061260623001327
