Assistant de Gestion Administrative en Charge de la Gestion du Courrier H/F
Etablissements publics locaux
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de la Mission d'Appui Transversal de la DGA Cohésion Sociale vous serez chargé(e) de la gestion du courrier.
Centraliser l'ensemble du courrier « Arrivée »,
- Trier et identifier des destinataires au sein des directions, missions et services de la DGA,
- Après validation de la hiérarchie, assurer au sein des différentes unités de la DGA, la diffusion des courriers papiers ainsi que ceux reçus via le logiciel « MAARCH »
- Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord en lien avec votre supérieur hiérarchique afin d'assurer la traçabilité des documents ainsi que la tenue de statistiques
- Appliquer et optimiser les procédures mises en place afin de gagner en traçabilité, efficacité et rapidité
Réceptionner le courrier physique en instance au service courrier du CATM,
- Aider à la traçabilité de courriers dans le logiciel MAARCH,
- Répondre à toute sollicitation de la hiérarchie, en lien avec la Mission d'Appui Transversal
Le profil recherché
Adjoint administratif
Forte expérience administrative souhaitée
Connaissance des services et missions de la DGA Cohésion Sociale
- Capacité de lecture et d'analyse des courriers
- Capacité de déchiffrage des différentes graphies
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel MAARCH
- Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
Faire preuve de discrétion et réserve professionnelle
- Sens du service public
- Sens des responsabilités
- Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
- Être autonome et rigoureux
- Réactivité
- Sens des relations humaines
- Force de proposition
Publiée le 26/06/2026 - Réf : O972260616002185
