Assistant de Direction Auprès du Dgs et du Secrétariat Général H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes des Deux Rives (CC2R) regroupe 28 communes et plus de 19 000 habitants. Située au coeur d'un territoire dynamique, elle exerce de nombreuses compétences au service de la population.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la Directrice du Secrétariat Général.
Vous assurez un rôle central de coordination administrative, d'appui organisationnel et de gestion des dossiers transversaux de l'Établissement.

Assistante du Directeur Général des Services:
- Assurer le secrétariat du DGS et la gestion de son agenda.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DGS.
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver et préparer un lieu, convoquer, inviter les participants, constitution du dossier, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels...).
- Rédiger notes, courriers et documents de travail.
- Participer à la diffusion de l'information interne entre les services et la direction générale (organisation et gestion des parapheurs).
- Assurer le suivi des véhicules de service (transmission et contrôle des fiches de suivi avec restitution annuelle d'un tableau de bord).
- Assurer le classement, l'archivage.

Assistante au Secrétariat Général:
- Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dépenses d'affranchissement et des équipements associés.
- Participer à l'instruction et au suivi administratif des dossiers de fonds de concours : réception, contrôle, préparation des instances et rédaction des actes administratifs.
- Assurer la gestion administrative préalable à la facturation de diverses activités communautaires (locations de matériel, fourrière, activités périscolaires, etc.) et le suivi des recettes correspondantes.
- Contribuer à l'organisation et au suivi des instances communautaires (conseils, bureaux, commissions) : préparation des convocations, gestion logistique, suivi des délibérations, procès-verbaux et actes administratifs.
- Assurer le suivi des conseils d'école en lien avec les élus référents et les services concernés.
- Réaliser diverses missions de secrétariat et d'assistance administrative : gestion des fournitures, suivi des frais de déplacement des élus, secrétariat de services, commandes protocolaires et participation à la continuité d'accueil de la collectivité ainsi que le remplacement de l'assistante du Président.

- Temps complet avec possibilité de 37h avec 12 jours RTT du lundi au vendredi.
- permanences en fonction de l'agenda du DGS (éventuellement le samedi).
-Équipements bureautiques et logiciel métier.