Assistant - Assistante de Gestion Administrative et Comptable - Recettes H/F
Etablissements publics locaux
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du cheffe de bureau compta gestion vaguemestre Logistique, vous serez chargé d'assurer le montage et l'ingénierie des projets cofinancés, de réalise les demandes de subvention au titre du FSE, et les demandes de paiement au titre du FSE
Activités
Analyse de l'éligibilité du projet à partir de la fiche DOMO (étude, sourcing...),
Accompagne en amont les bénéficiaires sur les opportunités via les fiches DOMO selon les exigences de l'UE et le calendrier des demandes de subventions,
Appuie à la mise en oeuvre et au suivi des projets cofinancés,
Rédige les rapports au CE/PCE et les demandes de subventions au titre du FSE,
Elabore des tableaux de bord
Reconstitue les dépenses éligibles auprès du porteur de projet et dans les applicatifs,
Assure le traitement du volet RH en lien avec la référente du volet RH de la mission
Assure le contrôle et la vérification des dépenses présentées au regard des pièces probantes transmises,
Vérifie le respect des règles communautaires et nationales concernant la conformité de la piste d'audit / l'éligibilité et la réalisation financières des dépenses présentées / le plan de financement prévu, notamment le versement effectif des cofinancements / la publicité / les indicateurs / la rédaction détaillée et argumentée des rapports
Rédige les états de dépenses : rémunérations et prestations externes en vue de la certification du Payeur,
Réalise les demandes de paiement au titre du FSE dans les applicatifs, Veille au bon archiva e et à la iste d'audit,
Rédige les comptes rendus de réunion et séance de travail,
Travail de façon ponctuelle sur les projets transversaux : ingénierie de projets, saisie des demandes de subvention et de paiement, reconstitue les dépenses,
Effectue la collecte d'information et la saisie des indicateurs sur
VIZIAPROG,
Le profil recherché
Compétences
Savoirs
Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint...),
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives de traitement de dossiers sur les plans techniques et financiers,
Connaissance concernant les procédures liées au code des marchés publics,
Bonne maitrise des procédures de gestion des Fonds Européens,
Culture des contraintes et exigences européennes,
Connaissance des données comptables et financières publiques et privées,
Connaissance des textes règlementaires, en particulier européens,
Connaissance du contexte socio-économique local,
Utiliser les logiciels métiers (E-Synergie, MDFSE, GDA...)
Savoir faire
Maîtrise de la piste d'audit et archivage des FESI,
Soumettre à validation le plan de financement,
Elaborer les demandes de subvention et de paiement,
Rédiger des comptes rendus,
Elaborer des tableaux de bord,
Réaliser les états récapitulatifs de dépenses,
Maîtriser les outils informatiques,
Maîtriser les procédures de gestion administrative,
Savoir être
Disponibilité, polyvalence,
Sens de l'organisation, méthode et rigueur administrative,
Bonne gestion des priorités, adaptation aux nouveaux programmes et procédures,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Réactivité et anticipation,
Sens de l'autonomie,
Sens du travail en équipe,
Travailler en transversalité,
Conscience et discrétion professionnelle
Conditions d'exercice
Rythme de travail soutenu
Spécificités du poste
Moyens mis à disposition
Téléphone fixe,
Poste de travail,
Ordinateur portable,
Messagerie
Fiche DOMO,
Applicatifs métier (E-synergie, Grand Angle, Ma démarche FSE
Relations internes
Cheffe de la Mission,
Collaboratrices de la Mission AT FSE,
Service GPEEC,
DGA RHPC,
Directions opérationnelles de la Collectivité,
Relations externes
Paierie Territoriale
Direction des Fonds Européens
Publiée le 26/06/2026 - Réf : O972260612001786
