Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental de l'Aude H/F
Conseils départementaux
- Carcassonne - 11
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction de l'action sociale territoriale, la Cellule des familles d'accueil oeuvre dans les missions d'accompagnement des assistants familiaux recrutés par le Département de l'Aude, qu'ils soient intra ou hors département, dans leurs pratiques professionnelles et dans la construction de leur projet d'accueil. La CEFA a pour objectif l'accompagnement professionnel des assistants familiaux et fluidifier la gestion de l'offre d'accueil familial à l'échelle du Département, afin de garantir la meilleure adéquation possible entre les besoins de placement et les ressources disponibles en familles d'accueil.
Sous l'autorité du Responsable de la cellule accueil familial de :
- Assurer le suivi et la mise à jour de l'outil de gestion des places disponibles chez les assistants familiaux.
- Instruire les dossiers de demandes : enregistrement, vérification de leur complétude, suivi des échéances et gestion administrative
- Préparer les commissions : centralisation des dossiers, planification des réunions, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et notification des décisions
- Veiller au respect des délais de traitement, identifier les éventuelles
- Participer à l'activation et au suivi du dispositif d'urgence lorsque la situation l'exige
- Assurer le suivi de l'activité de la cellule à travers la production de tableaux de bord, de statistiques et d'indicateurs, ainsi que la transmission des données nécessaires au rapport d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, les renseigner et les orienter
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat, de classement et d'archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur
Spécificités du poste :
- Discrétion professionnelle
Le profil recherché
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou d'une formation équivalente
- Bonne connaissance du cadre institutionnel de la Protection de l'enfance et du cadre légal régissant la profession d'assistant familial
- Capacité à assurer le suivi et la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans le respect des délais
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de documents administratifs
- Qualités relationnelles et sens de la communication
Nous vous proposons:
- Rémunération statutaire
- Restaurant administratif
- Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
- Accompagnement carrière (formation, mobi-lité...)
- Télétravail
Publiée le 26/06/2026 - Réf : O011260623002038
