Assistant Administratif et Rédaction H/F Harry Hope
- Saint-Herblain - 44
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Français
- Gestion des fonds documentaires
- Excel
Les missions du poste
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous accompagnez les Associés dans la préparation des dossiers destinés aux clients du cabinet.
Chaque mois, vous participez à la réalisation de rapports en recherchant, compilant et mettant en forme les informations nécessaires à leur élaboration. Véritable support des missions d'audit et de conseil, ces études contribuent directement à la qualité des accompagnements réalisés auprès des clients.
En parallèle, vous assurez le suivi administratif et de la facturation du cabinet, tout en participant ponctuellement à son bon fonctionnement au quotidien.
Vos missions :
Préparation des rapports et gestion des dossiers clients :
* Rechercher, compiler et mettre en forme les informations nécessaires à la préparation des raports et des dossiers clients ;
* Rédiger, relire et finaliser les études, rapports, courriers et autres documents du cabinet ;
* préparer les dossiers avant leur transmission aux clients (assemblage, pagination, impression ou reliure si nécessaire) ;
* Assurer le suivi administratif des dossiers, des lettres de mission ainsi que leur classement et leur archivage ;
* Mettre à jour les modèles de documents et les procédures internes.
Facturation et suivi administratif
Vous prenez également en charge :
* L'établissement et le contrôle des factures clients ;
* leur transmission, le suivi des règlements et les relances ;
* La mise à jour des tableaux de suivi ;
* L'information des Associés en cas d'impayés.
Participation à la vie du cabinet
En soutien de l'équipe, vous intervenez ponctuellement sur différentes missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'assistante d'accueil ;
gérer le courrier et la boîte mail générique ;
* Organiser les déplacements (train, hôtel, taxi...) et les réservations ;
* Gérer les fournitures et participer ponctuellement à différents projets transverses.
Le profil recherché
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
* excellente maîtrise de la langue française et orthographe irréprochable ;
* aisance rédactionnelle et goût du travail bien présenté ;
* capacité à rechercher, organiser et synthétiser des informations ;
* rigueur et sens des priorités ;
* réactivité face aux échéances ;
* discrétion et respect de la confidentialité ;
* esprit d'équipe et sens du service.
Une expérience dans la préparation de dossiers, la gestion documentaire ou la rédaction de documents professionnels sera particulièrement appréciée.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques/informatiques de base (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams).
Contrats à pourvoir en CDI sur 37 ou 39h (avec RTT)
Rémunération : entre 26kEUR et 34kEUR (13ème mois inclus)
Avantages : tickets restos, participation, diverses primes, possibilité de télétravail
L'entreprise
Notre client est un cabinet de conseil implanté à Saint-Herblain, au nord de Nantes. Dans le cadre d'un départ, il recrute un Assistant(e) administratif(ve) et rédaction H/F
Infos complémentaires
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 29982022 RF-LCU-75855
