Assist Administrative des Ventes H/F Interaction
- La Ricamarie - 42
- Intérim
- Travail de jour
- 5 mois
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
INTERACTION ST ETIENNE recherche pour le compte de son client dans le secteur de l'Electronique, UN ASSISTANT ADMINISTRATRIVE ET ADV H/F.
Vos missions :
- Centraliser les appels, diriger les interlocuteurs, réceptionner et répartir courriers et emails, et assurer l'accueil des visiteurs.
- Accompagner l'équipe commerciale dans l'administration des ventes (chiffrage, commandes spéciales, termes de paiement, etc.), avec signalement à la Direction si nécessaire.
- Saisir, enregistrer et vérifier les commandes dans l'ERP tout en respectant les cadres réglementaires et opérationnels.
- Gérer les demandes et le suivi des financements, garanties bancaires et dossiers d'assurance-crédit. - Facturer les commandes, éditer les accusés réception, informer sur les délais et tenir à jour les bases de données clients.
- Traiter les dossiers administratifs, gérer les agendas, organiser le classement, et soutenir les équipes internes.
- Participer aux réunions, rédiger des comptes rendus, élaborer les reporting mensuels et suivre les indicateurs commerciaux. - Rédiger des traductions de documents et appliquer la politique de communication de l'entreprise.
- Contribuer à l'organisation des événements (séminaires, salons, déplacements professionnels) et aux projets de promotion
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
- Connaissance des processus de gestion des commandes, facturation, et suivi client.
- Familiarité avec les cadres réglementaires liés aux ventes, paiements, financements et assurances.
- Gestion des appels, emails, et courriers avec précision et professionnalisme.
- Aptitude à rédiger des documents administratifs, comptes-rendus et reporting.
- Maîtrise des techniques de gestion d'agenda et organisation d'événements.
- Capacité à assister divers départements (ventes, logistique, direction).
- Compétence en traduction et respect des politiques de communication.
- Expérience en soutien administratif et gestion de projets.
- Anglais professionnelle (avancée).
L'entreprise
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
Infos complémentaires
Interaction en images
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 29981429 JO2606-03194
