Gestionnaire Administration des Ventes & Support RH H/F Giant Consulting
- Écully - 69
- CDI
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les compétences pour ce job
- Administration des ventes
- Comptabilité clients et fournisseurs
Les missions du poste
Chez GIANT CONSULTING et GIANT ENGINEERING, nous accompagnons nos clients dans leurs projets informatiques et industriels grâce à plus de 100 collaborateurs répartis sur toute la France.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes & Support RH pour renforcer notre équipe support.
Rattaché(e) directement à notre Responsable RH & Administration, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous interviendrez sur des sujets variés : facturation, suivi des consultants, préparation de la paie, relances clients, administratif quotidien et organisation de la vie de l'agence.
Responsabilités :
Administration des ventes
- Établissement et suivi de la facturation clients.
- Contrôle des éléments nécessaires à la facturation.
- Gestion des relances clients.
- Suivi des règlements et des encaissements.
- Gestion des impayés et participation aux actions de recouvrement.
- Suivi administratif lié à la TVA.
Support RH & Paie
- Contrôle et validation des relevés d'activité des consultants.
- Relance des consultants concernant les éléments administratifs manquants.
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie.
- Suivi administratif des collaborateurs.
Administration générale
- Gestion des documents administratifs de l'entreprise.
- Mise à jour des outils et bases de données internes.
- Assistance quotidienne à la Responsable RH & Administration.
Gestion des moyens généraux
- Gestion des achats et approvisionnements de l'entreprise (fournitures, consommables, matériel informatique et téléphonique).
- Suivi des équipements des collaborateurs.
- Gestion des EPI pour les consultants et coordination avec les fournisseurs.
Vie de l'entreprise
- Organisation des événements internes (soirée d'entreprise, formation, ...)
- Participation à la préparation des séminaires et temps forts de l'entreprise.
- Contribution au bon fonctionnement des bureaux.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive.
Les qualités indispensables :
- Être polyvalent (e)
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Excellent relationnel.
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Sens des responsabilités
Une première expérience en administration des ventes, assistanat de gestion, comptabilité clients ou gestion administrative est appréciée.
Formation & expérience
Bac +2 en gestion, administration, comptabilité.
Une première expérience sur des fonctions administratives, ADV ou comptabilité clients constitue un atout.
Bienvenue chez Giant Consulting
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoindrez un groupe de plus de 100 collaborateurs en forte croissance et occuperez un poste central au sein de l'organisation. En lien direct avec la Responsable RH & Administration, vous participerez activement au développement du groupe à travers des missions variées et responsabilisantes. Vous évoluerez dans un environnement de travail privilégié, au sein d'une maison de plus de 350 m² entièrement rénovée, disposant d'un grand jardin et d'un terrain de tennis, aux côtés d'une équipe jeune, dynamique et ambitieuse.
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 4170600/29337219 GADVSR/69E
