Adjoint Administratif en Uehc Martigues H/F
Dir Dep Protection Judiciaire Jeunesse
- Martigues - 13
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 mois min.
Détail du poste
La Direction Territoriale des Bouches-du-Rhône recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) à mi-temps pour 2 mois.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en Unité Educative en Hébergement Collectif (UEHC) vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des
dossiers.
Accueil du public
- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
- Renseigner l'application PARCOURS
Gestion du secrétariat
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité ou du service
Gestion des aspects logistiques de l'unité ou du service
- Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre en forme un document,Applications métiers (Parcours, Chorus,Travailler en équipe,Maîtriser les délais,Sens des relations humaines,Etre réactif,Faire preuve de discrétion,Sens de l'organisation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 210HLPH
