Assistant Administratif et Secrétariat H/F
Rabolini-Schlegel et Associes
- Villers-lès-Nancy - 54
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Rédaction d'appel d'offres
- Gestion des appels d'offres
Détail du poste
Notre agence d'architecture, implantée à Villers les Nancy, (3 co-gérants et 6 collaborateurs architectes) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des appels d'offres publics et le suivi administratif de nos projets.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Préparation, suivi et dépôt des dossiers de candidatures et offres (marchés publics et privés).
- Suivi des pièces administratives et financières (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, etc.).
- Gestion et traitement des situations de travaux et de la facturation.
- Veille sur les appels d'offres et mise à jour réglementaire (code de la commande publique).
- Assistance à la direction sur les tâches administratives courantes.
Profil recherché :
- Une expérience dans la gestion des marchés publics au sein d'une agence d'architecture, d'un bureau d'études ou d'une entreprise du BTP serait un plus.
- Maîtrise des plateformes de dématérialisation (PLACE, marchés sécurisés, CHORUS, etc...).
- Bonne connaissance des règles administratives et financières de la commande publique.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Powerpoint, etc.).
Conditions :
- Temps plein, 35h (Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le Vendredi de 8h30 à 11h30)
- Rémunération : fourchette annuelle brute entre 28 000€ et 33 000€.
- Poste à pourvoir au 01/07/2026
Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une agence d'architecture dynamique et souhaitez contribuer à la réussite de nos projets, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 210HCBV
