Responsable Pôle Support Finances et Ressources Humaines H/F

Mairie de Cordemais

MISSIONS
La commune de Cordemais recherche un.e agent.e responsable du pôle support Finances et Ressources Humaines.
Au sein de la Direction Générale, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé de mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, dans son domaine d'attribution : Finances et Ressources.

Missions Principales :
- Management : Encadrer, animer et coordonner les services ressources humaines, finances publiques, marché public (4 agents)
- Commissions : préparer, en collaboration avec les élus, les commissions relevant de ses compétences (finances et ressources humaines) et y participer
- CODIR : membre du CODIR

Finances :
- Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique...)
- Assurer une veille réglementaire et technique
- Préparer, élaborer et saisir le budget (débat d'orientation budgétaire, CFU et budgets annexe) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire, calcul des recettes, des dépenses...)
- Effectuer les analyses financières rétrospectives et prospectives
- Suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement
- Piloter et suivre la gestion de la dette, suivi des garanties d'emprunt
- Suivi budgétaire des recettes
- Gestion de l'inventaire : création des immobilisation, passation des amortissements, transfert des immobilisations terminées
- Suivre les marchés publics en cours et leur exécution avec l'agent en charge de cette mission
- Apporter au DGS un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements...)
- Assister et conseiller les différents services de la collectivité en matière de finances et conduite de marchés publics notamment.
- Piloter les relations avec la Trésorerie
- Réaliser le livret scolaire
- Réaliser les projets de délibération en matière de finances

Ressources Humaines :
- Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) - Assurer le suivi de la masse salariale et réaliser des projections salariales
- Mettre à jour le tableau des effectifs
- Mettre en oeuvre les recrutements : rédaction des fiches de poste, réception des candidatures, sélection en collaboration avec le service concerné, participation au jury de recrutement, temps dédié à l'accueil des nouveaux arrivants et présentation aux services
- Valider les congés des agents en amont en collaboration avec les gestionnaires RH
- Gérer les dossiers structurants en matière de RH : en cours Protocole de gestion du temps (bilan et adaptation) et à venir LDG - RIFSEEP - Livret d'accueil notamment
- Piloter l'élaboration du RSU
- Gérer les dossiers sensibles : sanctions disciplinaires, recours administratifs et judiciaires
- Être en charge du dialogue social : préparer, suivre le bon déroulement des instances représentatives et y participer (CST), établir en collaboration avec les instances représentatives des groupes de travail sur les sujets structurants, des protocoles d'accord
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires ;
- Dans le cadre de la prévention, développer des plans d'action en faveur d'une politique de qualité de vie et des conditions de travail (RPS)
- Participer aux réunions et missions d'inspection en collaboration avec le CDG44
- Effectuer le suivi du budget RH
- Réaliser les projets de délibération en matière de ressources humaines

Missions Spécifiques :
- Participation au collectif de territoire RH
- Participation en soirée aux réunions et instances en lien avec les finances et RH
- Amplitudes horaires variables en fonction des obligations
- Travail en synergie avec l'ensemble des services