Documentation Controler H/F PertinAnce Technologies
- Dombasle-sur-Meurthe - 54
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 9 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 10 ans min.
Les compétences pour ce job
- Gestion des fonds documentaires
- Excel
- Anglais
- SGBD
- Reporting
- Création d'une base documentaire
- Conduite de projet
Les missions du poste
En tant que Documentation Control Specialist, vous gérez l'ensemble des flux documentaires d'un projet EPC en phase critique.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous prenez en charge le pilotage et l'organisation de la gestion documentaire du projet, en assurant la maîtrise des flux entre les équipes d'ingénierie, les fournisseurs, les sous-traitants et le client.
- Vous assurez le suivi des workflows de validation, des cycles de révision et de diffusion des documents techniques, en garantissant leur conformité et leur disponibilité pour les équipes projet et chantier.
- Vous mettez à jour et maintenez les registres documentaires tels que MDR (Master Document Register) et SDR (Supplier Document Register), tout en veillant à la traçabilité des échanges et au respect des délais contractuels.
- Vous suivez et structurez les dossiers réglementaires et de conformité, incluant notamment les DOE, la documentation constructeurs ainsi que les exigences liées aux directives Machines, ATEX et PED/DESP.
- Vous produisez et analysez les indicateurs de performance documentaire (avancement, retards, taux de validation) et assurez un reporting régulier auprès des parties prenantes du projet.
- Vous contribuez à la coordination globale en facilitant les échanges entre les différentes disciplines et en garantissant la fluidité des processus documentaires dans un environnement industriel exigeant.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 avec une spécialisation en gestion documentaire, gestion de projet ou domaine technique équivalent.
Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en Document Control sur des projets EPC industriels, idéalement dans les secteurs de l'énergie, de la chimie, de la pétrochimie, de la biomasse ou des grands projets industriels.
Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire tels que E-GID, Websis, SharePoint ou des solutions équivalentes, ainsi que les processus de gestion des livrables, des révisions et des workflows documentaires.
Vous possédez une bonne compréhension des différentes phases d'un projet EPC (ingénierie, achats, construction, commissioning) et êtes à l'aise avec la documentation technique et les exigences réglementaires associées.
Vous disposez d'un bon niveau d'anglais et d'une excellente maîtrise d'Excel, notamment pour la gestion de bases de données, les tableaux croisés dynamiques et le reporting.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'un excellent sens de la coordination, avec une capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs multiples dans un environnement projet exigeant.
Bienvenue chez PertinAnce Technologies
Chez PertinAnce Technologies nous sommes spécialisés dans l'audit, le conseil et l'expertise en ingénierie industrielle, informatique industrielle et nouvelles technologies.
Nous accompagnons nos clients industriels dans la réussite de leurs projets de conception et construction de nouvelles unités, de revamping, de dégoulottage, de maintenance ... par des prestations cousues main réalisées par nos experts, passionnés, libres et impliqués.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 4170220/29335622 DC/54D
