Assistante - Assistant au Secrétariat du Bureau d'Aide Juridictionnelle H/F
Conseil d'Etat
- Paris 1er - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Votre environnement de travail:
La section du contentieux du Conseil d'État est composée d'un peu plus de 70 agents et de près de 40 personnels d'aide à la décision répartis entre les dix chambres, le département de gestion, d'information et d'appui, le secrétariat du bureau d'aide juridictionnelle et du Tribunal des conflits et le bureau des référés et des compétences du président.
Au sein de la section, le secrétariat du bureau d'aide juridictionnelle et du Tribunal des conflits traite annuellement près de 4000 dossiers de demande d'aide juridictionnelle et une quarantaine de dossiers au Tribunal des conflits.
Vos missions :
Placé(e) sous l'autorité du responsable du bureau d'aide juridictionnelle et du Tribunal des conflits, vous êtes chargé(e) des tâches suivantes:
Greffe du bureau d'aide juridictionnelle
1) Accueil et information du public s'adressant au bureau d'aide juridictionnelle soit par téléphone, soit directement à la banque d'accueil;
2) Enregistrement et du suivi des dossiers de demande d'aide juridictionnelle:
- traitement du courrier;
- enregistrement des demandes;
- mise en état des dossiers;
- notification des décisions rendues par le bureau d'aide juridictionnelle ou son président;
3) Relations avec l'Ordre des avocats;
4) Préparation matérielle des séances du BAJ.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1: responsable du bureau d'aide juridictionnelle et du secrétariat du Tribunal des conflits
N+2: secrétaire du contentieux, directrice des services administratifs de la section du contentieux
Le profil recherché
Une première expériencesignificativesur des fonctions similairesestattendue.
Vous maîtrisez les compétences et savoirs suivants:
Connaissances
· Accueil et information du public;
· Administratives et juridiques, notamment en matière de procédure administrative contentieuse ;
· Outils bureautiques et informatiques (SKIPPER BAJ, FIDEL, EXCEL, Word et Outlook).
Savoir-faire
· Esprit d'initiative et de la gestion de l'urgence;
· Capacités d'écoute et qualité de l'expression orale.
Savoir-être
· Capacité à travailler en équipe;
· Capacité à travailler dans l'urgence;
· Courtoisie et discrétion professionnelles requises.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 2026-2327302
