Assistant d'Exploitation H/F Keolis Santé
- Rennes - 35
- CDI
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Contexte
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs du secteur Breton.
Missions
A ce poste, vous serez en charge :
* Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
* Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
* Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
* Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents
* Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
* Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne
* Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d'exploitation
* Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH
* Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification)
Ce poste est basé à St Jacques de la Landes
Le profil recherché
* Avoir une première expérience réussie dans la gestion administrative dans le secteur du transport, la planification ou dans l'assistanat de manière générale.
* Bon relationnel et avoir une appétence pour le terrain, être en proximité avec les salariés
* Être pédagogue et patient(e)
* Aisance avec les outils informatiques (pack office, outil de gestion des temps et des activités)
* Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente
* Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation, gérer des priorités, être pédagogue
Ce que nous avons à offrir
* Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance
* Un 13e mois
* L'accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, conseil auprès des managers, etc.)
* Une application Hello CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction)
Informations complémentaires
"Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022
Bienvenue chez Keolis Santé
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 84779 44271422
