Office Manager H/F COPYTOP
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Office Manager (F/H)
En relation quotidienne avec les agences et les équipes du Siège, et rattaché à l'équipe finances, vous aurez pour principales missions :
La gestion des achats :
- Suivi et contrôle des commandes agences et services (consommables, services et autres),
- Saisie des factures d'achats dans les systèmes informatiques
- Gestion des ruptures fournisseurs,
- Recherche de produits spécifiques exprimés par les différents services,
- Référencement des fournisseurs et des produits,
- Négociation des prix avec les fournisseurs
Mission administrative :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du Siège,
- Gestion du courrier,
- Classement/archivage, etc.
Le profil recherché
De formation Bac +2/3 (BTS assistant manager, assistant de gestion, etc.), vous avez acquis une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence. Dynamique et souriant(e), votre aisance relationnelle vous permettra de travailler avec différents interlocuteurs.
Infos complémentaires
- Une collaboration au sein d'une entreprise de 180 collaborateurs passionnés et à l'écoute de nos clients qui font confiance à nos engagements tenus en matière de haute qualité et de délais... avec la bonne humeur en prime !
- CDI, temps plein (38h25), du lundi au vendredi
- Ambiance dynamique et conviviale : tutoiement, bonne humeur et entraide au quotidien!
- Un engagement RSE fort sur les aspects éthiques, sociaux et environnementaux
- Accès aux avantages du CSE : réductions sur les loisirs culturels, chèques cadeaux (fin d'année, naissances, unions), soirée annuelle...
- RTT, Tickets restaurant de 9.5€
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un échange téléphonique rapide pour comprendre vos attentes et confirmer votre intérêt
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Entretien physique
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Réponse sous 48h
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Signature de votre contrat et c'est parti !
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Publiée le 26/08/2026 - Réf : 4169672/29333152 GAEA/75P
