Gestionnaire Administratif et Planning en Agriculture H/F
Anefa Poitou Maritime
- Mignaloux-Beauvoir - 86
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Détail du poste
L'ANEFA POITOU MARITIME VOUS PROPOSE :
Le Service de Remplacement de la Vienne accompagne les exploitants agricoles en mettant à leur disposition des salariés qualifiés pour assurer la continuité de leur activité
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) & Planning pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
Rattaché(e) à la direction et en lien avec les adhérents, les salariés et les partenaires de la structure, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l'activité.
Gestion administrative :
Gestion du courrier entrant et sortant
Accueil téléphonique et traitement des e-mails
Mise à jour et suivi des tableaux de bord
Classement et archivage des documents
Gestion des adhérents
Envoi et suivi des dossiers d'adhésion
Instruction et validation administrative des dossiers
Rédaction, saisie et transmission des conventions de mise à disposition
Suivi administratif des adhérents
Ressources humaines & planning :
Réception et traitement des candidatures
Constitution et suivi des dossiers candidats
Rédaction et gestion administrative des contrats de travail
Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
Élaboration et suivi des plannings d'intervention
Contrôle mensuel des heures réalisées par les salariés
Préparation et saisie des éléments variables de paie
Facturation & recouvrement :
Établissement de la facturation
Suivi des règlements
Gestion des relances et des impayés
Encaissement des paiements
Communication :
Mise à jour du site internet
Publication et actualisation des offres d'emploi sur les réseaux sociaux
Profil recherché :
Formation
BTS ACSE ou Bac +2 minimum en gestion administrative/assistanat. Une expérience dans le secteur agricole est souhaitée. Les candidats ayant une expérience significative en agriculture, même sans compétences en gestion, sont encouragés à postuler ; un accompagnement et une formation pourront être mis en place.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les logiciels de gestion et les outils numériques
Bonnes capacités rédactionnelles
Connaissances en gestion RH et administration du personnel appréciées
Qualités personnelles :
Organisation et rigueur
Sens des priorités
Polyvalence
Réactivité
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Discrétion et confidentialité
Conditions :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu : Mignaloux Beauvoir (86)
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : Soit le 1er /15 Aout ou 1er septembre
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un métier utile au service du monde agricole
- Des missions variées et enrichissantes
- Une équipe à taille humaine et un environnement convivial
- Des avantages favorisant la qualité de vie au travail
Le profil recherché
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 210HQLS
