Secrétaire des Admissions - Nevers 58 H/F
les Portes du Nivernais
- Nevers - 58
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Votre rôle sera essentiel pour garantir un accueil de qualité et une gestion administrative rigoureuse, contribuant pleinement à l'expérience patient.
Missions principales
Gestion administrative : Assurer la constitution complète et précise des dossiers administratifs à l'admission
Suivi et relance des demandes d'admission : Assurer le suivi des demandes d'admission et effectuer des relances régulières pour optimiser le taux d'occupation des lits.
Mise à jour des mouvements de patients : Mettre à jour les informations relatives aux entrées, sorties et mutations des patients dans les outils informatiques, afin de maintenir un prévisionnel précis et actualisé.
Organisation des flux entrants et sortants : Optimiser l'accueil des nouveaux patients adolescents et adulte, en garantissant une gestion fluide des entrées et sorties. Vous serez un lien central pour la bonne gestion des lits et le remplissage des capacités d'accueil.
Suivi & coordination avec l'équipe médicale : Collaborer étroitement avec les médecins, psychologues et autres professionnels de santé afin de garantir une prise en charge optimale des patients.
Relations avec les structures partenaires conventionnées : Travailler en lien direct avec les structures partenaires (telles que CHU, UPUP, etc.) pour assurer une prise en charge fluide et rapide des admissions, en respectant les conventions et protocoles en place.
Accueil et orientation des patients et familles : Être à l'écoute des patients et de leurs familles, les orienter et les accompagner dans les démarches administratives et logistiques
Ce que nous vous offrons
Attribution d'un treizième mois ( sous conditions ),
Primes de cooptation,
Prime de participation en fonction des conditions d'attribution,
Mise en place d'une subrogation au sein de l'établissement,
Attribution d'une carte cadeau par le comité social et économique en fonction des conditions d'attribution,
Accès facilité à la formation
Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle).
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 210GMVG
