Assistante de Direction - Colombes H/F
Communes
- Colombes - 92
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assiste le Directeur général des Services afin d'optimiser la gestion de leur activité et :
- Apporte une aide permanente au D.G.S
- Chargé de la communication interne en qualité d'administrateur d'Intralog
- Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services
- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l'agenda
- Commande les fournitures pour la Direction générale
- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur Webcourrier
- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés...).
- Organisation des comités techniques et rédaction des procès-verbaux
- Gestion de la régie de la Direction générale
- Gestion des heures syndicales
- Organise le classement et en assure le suivi
- Gestion de portefeuilles projets
Activités secondaires :
- Assure l'intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l'assistante
- Gestion de l'agenda des manifestations
- Recherche et diffusion d'informations
- Participe à la mise en place de procédures
- Participe à la Conduite de Projets
- Projet d'Administration
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
- Connaissance des logiciels : Zimbra, Webcourrier, Airs Délib
- Administrateur du site Intranet Intralog
Autres connaissances :
- Rigueur et organisation
- Discrétion et réserve
- Sens de l'initiative et de l'accueil du public
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalente, esprit d'initiative
- Disponible
- Autonome
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Publiée le 25/06/2026 - Réf : O092260622000793
