Assistant Administratif - Mairie de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F
Communes
- Saint-Laurent-du-Maroni - 973
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 à 5 ans
Détail du poste
Assistant Administratif
Cabinet du Maire
* Accueil et missions administratives
- Accueil du public physique et téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous des administrés souhaitant rencontrer les élus ;
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers
- Suivi et traitement de certains dossiers propres au Cabinet du Maire ;
- Garantir la gestion de la base de données des contacts ;
- Organisation des rendez-vous des adjoints et du Directeur de Cabinet ;
* Réceptionner, Traiter et Diffuser l'information
- Gestion des courriers
- Gestion des factures
* Garantir l'agenda des Élus
- Organiser les permanences des adjoints : suivi, traitement, suite à donner, ...
- Assurer l'organisation des réunions élus ;
- Consigner et répondre aux doléances des usagers ;
- Prendre les rendez-vous, tenir l'agenda commun ;
- Gestion des représentations du Maire par les élus ;
- Gestion des véhicules des élus ;
- Organiser des déplacements et des visites des élus.
Le profil recherché
Niveau d'étude : Baccalauréat
Niveau d'expérience : 2-5 ans
Autonomie et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle.
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
Publiée le 25/06/2026 - Réf : o97346-202606009058