Agent Administratif - Commune de Besse et Saint Anastaise H/F
Communes
- Besse-et-Saint-Anastaise - 63
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Adjoint administratif en charge de l'accueil, état civil, et diverses taches administratives.
Sous l'autorité de la directrice des services, l'agent administratif assure les missions suivantes :
1. Accueil du public
Accueillir, informer et renseigner le public au guichet.
Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants.
Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents.
Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
Assurer l'affichage des documents administratifs et des informations destinées au public.
Recueillir, noter et transmettre les messages aux différents services de la collectivité.
2. Gestion des cartes nationales d'identité et passeports
Assurer une veille et appliquer la réglementation relative à la délivrance des titres d'identité.
Informer les usagers sur les conditions d'obtention et les pièces justificatives à fournir.
Gérer la prise de rendez-vous pour l'enregistrement des demandes sur le Dispositif de Recueil (DR).
Constituer, contrôler et suivre les dossiers.
Solliciter et transmettre les pièces complémentaires nécessaires à l'instruction des dossiers.
Assurer la remise des cartes nationales d'identité et des passeports aux usagers.
3. État civil
Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
Gérer les dossiers liés aux naissances, reconnaissances et décès.
Établir et délivrer les actes d'état civil.
Délivrer les autorisations funéraires conformément à la réglementation en vigueur.
4. Missions administratives diverses
Procéder à la légalisation des signatures.
Assurer la gestion administrative des salles communales (réservations, suivi des conventions, planning).
Le profil recherché
Savoir faire :
- Aisance dans l'expression écrite et orale
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Aisance à l'utilisation de l'outil informatique
Savoir être :
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Organisation des priorités
- Sens de la communication
Publiée le 25/06/2026 - Réf : O063260623000370
