Assistante Direction de la Maire des Elus Dgs - Mairie du Coudray-Montceaux H/F
Communes
- Le Coudray-Montceaux - 91
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent occupe une fonction transversale essentielle au bon fonctionnement du secrétariat général et à l'activité de Madame la Maire. Véritable interface entre les élus, la direction, les administrés et les partenaires institutionnels, il contribue à la coordination des actions, à la fiabilité du suivi administratif et à la qualité de l'organisation.
A ce titre, l'agent assure la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, relevés de décisions et réponses aux demandes diverses. C'est un réel appui opérationnel et organisationnel à la prise de décision et participe activement au bon fonctionnement des instances municipales.
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat général,
- Gérer les rendez-vous et agendas de Madame la Maire,
- Planifier et organiser les rendez-vous et réunions, avec les différents partenaires institutionnels (élus, GPS, Préfecture...) et les usagers,
- Suivre et assurer le traitement des arrêtés, décisions,
- Constituer les fonds de dossiers pour les rendez-vous et réunions, en recueillant les éléments auprès des services ou des partenaires,
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, accusés réception des mails, relevés de décisions, comptes rendus de réunion...),
- Suivre et assurer la logistique nécessaire à l'organisation des réunions,
- Participer à l'organisation des inaugurations et évènements protocolaires en lien avec le service communication/évènementiel (voeux, cérémonies, déplacements...)
- Gérer les Conseils Municipaux (convocation, compte-rendu et procès-verbal, délibérations), et rédaction de certaines notices),
- Organiser les réunions des élus de la majorité et bureaux municipaux (bons de commande, convocation, compte-rendu),
- Classer et archiver les dossiers
Missions secondaires :
- Organiser certaines cérémonies,
- Coordinatrice enquête INSEE,
- Gestion des demandes d'emplacement de taxi,
- Gestion des parapheurs.
Le profil recherché
Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Diplomatie et sens du service public.
Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : O091260623000287
