Assistant Administratif et Financier H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Le service de la qualité de l'information financière (SQIF) est un service créé dans le cadre de la réorganisation de la chaîne financière intervenue en 2023. Il est en charge côté ordonnateur de mettre en oeuvre un ensemble d'actions qui concourent à la qualité et la sécurité de l'information financière : tenue et actualisation des bases (tiers fournisseurs et missionnaires), de l'inventaire et des fiches d'immobilisation, enquêtes sur la cohérence des imputations et la justification des encours budgétaires, contrôle du respect des procédures internes. En étroite collaboration avec l'Agence comptable qui est en charge du contrôle interne comptable, le SQIF est en charge d'animer le contrôle interne budgétaire en sensibilisant et accompagnant les directions dans un processus d'amélioration continue de la qualité des données financières de l'établissement.

Sous l'autorité du (de la) chef(fe) de service de la qualité de l'information financière, le (la) titulaire du poste aura en charges les activités suivantes :

Appuyer l'exécution financière :

• Procéder aux engagements des dépenses directement gérées par la direction des affaires financières : reversement, ROP voyagiste...
• Procéder aux créations des nouveaux fournisseurs, missionnaires dans la base-tiers de l'outil SIFAC ;
• Proposer une réponse de premier niveau aux demandes d'assistance des secrétariats généraux administratifs des directions générales pour l'émission des bons de commande.

Suivre l'inventaire et des immobilisations :

• Renseigner les fiches d'immobilisation dans l'outil SIFAC et s'assurer de la bonne tenue de l'outil Gestimmo pour l'inventaire physique ;
• Participer et exploiter les enquêtes de suivi de l'inventaire physique et comptable en lien avec l'Agence comptable et le prestataire en charge de l'inventaire ;
• S'assurer du suivi des financements externes de l'actif et des sorties d'immobilisation en lien avec les services concernés.

Participer ponctuellement aux missions de contrôle interne :

• Suivre l'apurement des encours sur les objets de gestion ;
• Vérifier la cohérence des imputations et le respect des règles internes ;
• Sensibiliser les acteurs de la chaîne financière aux bonnes pratiques.

Pas d'encadrement, le poste fait partie d'une équipe de trois gestionnaires financiers et référents immobilisations au sein d'un service de 5 agents et un chef de service.

Profil recherché

• Connaître le fonctionnement des EPSCP
• Maîtriser la réglementation et la gestion financière et comptable
• Forte connaissance les outils bureautiques (Excel) et de la gestion de données
• Bonne connaissance l'outil de gestion comptable et financier (SIFAC)
• Rigueur, organisation, respect des délais, appétence pour les données chiffrées
• Faire preuve de sens du service et de l'organisation, sens du contact et de dialogue.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'entreprise

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités