Assistante de Direction H/F Talysio
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDI
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Les journées sont rythmées par les échanges, les priorités et les imprévus à coordonner. Vous êtes le point d'ancrage de la direction de la clientèle, celui ou celle qui fait en sorte que tout reste fluide.
Pour notre client, vous travaillez aux côtés de la direction de la clientèle pour assurer le bon déroulement des activités internes et externes. Vous soutenez la gestion quotidienne, préparez les rendez-vous et veillez à la bonne circulation de l'information entre les équipes et les interlocuteurs externes.
Vos responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :
- Gérer l'agenda de la direction et organiser les déplacements
- Préparer et suivre les dossiers clients en coordination avec les responsables de comptes
- Rédiger et mettre en forme les documents, comptes rendus et présentations
- Filtrer et prioriser les demandes entrantes (appels, mails, courriers)
- Assurer la logistique des réunions et événements clients
- Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi
- Collaborer avec les autres services pour fluidifier la communication interne
Ce poste demande rigueur, sens de la confidentialité et une vraie aisance dans les relations professionnelles. Vous travaillez dans un environnement où la précision et la réactivité font la différence.
Le profil recherché
Nous recherchons un profil disposant d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat, idéalement auprès d'une direction commerciale ou de clientèle. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils digitaux et les environnements collaboratifs.
Les compétences attendues sont les suivantes :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Qualités rédactionnelles solides et orthographe irréprochable
- Esprit d'initiative et aptitude à anticiper les besoins
- Bonne communication orale et écrite, en interne comme en externe
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 4167627/29323459 ADD/92B
