Assistante de Direction H/F Talysio
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 4 à 10 ans
Les compétences pour ce job
- Français
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Logiciels bureautiques
- Outlook
Détail du poste
Piloter le quotidien administratif d'une direction exige rigueur, anticipation et sens des priorités.
Chez Talysio, vous assurez la coordination, l'organisation et la fluidité des échanges internes et externes de la direction. Vous êtes le point d'appui constant du dirigeant et garantissez la bonne préparation des décisions. Le poste combine gestion administrative, suivi d'agenda et communication transversale.
Au sein d'une structure où la précision et la fiabilité sont essentielles, vous interagissez avec les responsables de service, les clients et les partenaires. Vous travaillez en lien direct avec la direction générale et soutenez la coordination des projets clés.
Vos principales responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :
- Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la direction
- Préparer les dossiers, notes et supports nécessaires aux rendez-vous
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le classement des documents administratifs
- Filtrer et suivre les courriels, appels et demandes entrantes
- Organiser les réunions internes et rédiger les comptes rendus correspondants
- Suivre les projets de la direction et relancer les interlocuteurs concernés
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures liées au secrétariat
Ce poste requiert une excellente organisation, une discrétion absolue et une grande fiabilité. Vous évoluez dans un environnement structuré où la qualité du suivi administratif soutient directement la performance collective.
Le profil recherché
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellente expression écrite et orale en français
- Capacité à rédiger des documents professionnels et à synthétiser des informations
- Sens du service et confidentialité dans le traitement des informations
- Réactivité et autonomie dans la gestion des demandes multiples
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés
Une première expérience réussie au sein d'une direction générale, d'un comité exécutif ou d'une structure équivalente constitue un atout fort pour ce poste.
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 4167566/29323174 ADD/92B
