Assistant Administratif et Financier H/F
Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN)
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
Les missions du poste
Appuyer l'exécution financière:
Procéder aux engagements des dépenses directement gérées par la direction des affaires financières : reversement, ROP voyagiste...
Procéder aux créations des nouveaux fournisseurs, missionnaires dans la base-tiers de l'outil SIFAC ;
Proposer une réponse de premier niveau aux demandes d'assistance des secrétariats généraux administratifs des directions générales pour l'émission des bons de commande.
Suivre l'inventaire et des immobilisations:
Renseigner les fiches d'immobilisation dans l'outil SIFAC et s'assurer de la bonne tenue de l'outil Gestimmo pour l'inventaire physique ;
Participer et exploiter les enquêtes de suivi de l'inventaire physique et comptable en lien avec l'Agence comptable et le prestataire en charge de l'inventaire ;
S'assurer du suivi des financements externes de l'actif et des sorties d'immobilisation en lien avec les services concernés.
Participer ponctuellement aux missions de contrôle interne:
Suivre l'apurement des encours sur les objets de gestion ;
Vérifier la cohérence des imputations et le respect des règles internes ;
Sensibiliser les acteurs de la chaîne financière aux bonnes pratiques.
Pas d'encadrement, le poste fait partie d'une équipe de trois gestionnaires financiers et référents immobilisations au sein d'un service de 5 agents et un chef de service.
Le profil recherché
Connaître le fonctionnement des EPSCP
Maîtriser la réglementation et la gestion financière et comptable
Forte connaissance les outils bureautiques (Excel) et de la gestion de données
Bonne connaissance l'outil de gestion comptable et financier (SIFAC)
Rigueur, organisation, respect des délais, appétence pour les données chiffrées
Faire preuve de sens du service et de l'organisation, sens du contact et de dialogue.
Bienvenue chez Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN)
Le service de la qualité de l'information financière (SQIF) est un service créé dans le cadre de la réorganisation de la chaîne financière intervenue en 2023. Il est en charge côté ordonnateur de mettre en oeuvre un ensemble d'actions qui concourent à la qualité et la sécurité de l'information financière : tenue et actualisation des bases (tiers fournisseurs et missionnaires), de l'inventaire et des fiches d'immobilisation, enquêtes sur la cohérence des imputations et la justification des encours budgétaires, contrôle du respect des procédures internes. En étroite collaboration avec l'Agence comptable qui est en charge du contrôle interne comptable, le SQIF est en charge d'animer le contrôle interne budgétaire en sensibilisant et accompagnant les directions dans un processus d'amélioration continue de la qualité des données financières de l'établissement.
Sous l'autorité du (de la) chef(fe) de service de la qualité de l'information financière, le (la) titulaire du poste aura en charges les activités suivantes :
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 2026-2325512
