Adjoint Administratif - Secretaire De Direction - ma Blois H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
- Blois - 41
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Placé sous l'autorité de la Direction de l'établissement, l'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans les domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.
Sous l'autorité du chef d'établissement de la maison d'arrêt de Blois, les missions principales du secrétariat de direction :
- Gestion du courrier (enregistrement courrier «départ» / «arrivée»),
- Accueil physique et téléphonique,
- Mise en forme de courriers et de notes de service de la direction,
- Prise de notes et élaboration des comptes rendus
- Traitement des autorisations d'accès à l'établissement,
- Constitution des dossiers d'habilitation et élaboration des décisions portant délégation de signature,
- Organisation du conseil d'évaluation et des cérémonies institutionnelles,
- Gestion des astreintes et des permanences,
- Prise de rendez-vous «parloirs»
- Elaboration et suivi des permis de visite,
- Classement et archivage de dossiers,
- Assurer l'intérim du service des ressources humaines lors des périodes d'absence,
- Divers.
Nombre d'agents à encadrer
A B C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): oui
Le profil recherché
Connaissances
Techniques de communication écrite et orale
Techniques de secrétariat bureautique
Très bonne maîtrise des logiciels informatiques (traitement de texte, tableur, power point, ...,)
Savoir-faire
Savoir organiser et gérer son activité
Savoir définir les priorités
Savoir travailler dans l'urgence
Saisir et mettre en forme des documents
Savoir rendre compte
Savoir-être
Respecter la confidentialité
Faire preuve de rigueur
Sens relationnel
Avoir l'esprit d'équipe
Accueillante au téléphone
Aider les autres services en cas de besoin
Être autonome
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: souhaitées
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Sous l'autorité du Chef d'établissement et l'Adjoint au chef d'établissement, la secrétaire de Direction est en charge des différentes missions afférentes au secrétariat, tenue de l'agenda de la Direction. Elle fait l'interface entre la Direction et les autorités judiciaires, administratives et préfectorales. Elle élabore les astreintes de Direction et les permanences des officiers pour diffusion auprès des autorités. Elle travaille en collaboration avec différents services de la maison d'arrêt de Blois et en binôme avec la personne en charge du service des ressources humaines.
Composition et effectifs du service : 2 agents (1 secrétaire de Direction et 1 secrétaire au service des ressources humaines) qui travaillent en binôme
Votre hiérarchie : Le Chef d'établissement et l'Adjoint au chef d'établissement
Vos interlocuteurs métiers : La Direction interrégionale des services pénitentiaires de Dijon
RIFSEEP Groupe 2
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 2026-2305202
