Gestionnaire Financier et Comptable Charge.Ee de Voyages Professionnels et des Frais de Deplacement H/F

Service Public

Assure la gestion administrative, logistique et financière des déplacements des agents et intervenants de l'École, dans le respect de la réglementation et de la politique voyage de l'établissement.

Prépare les ordres de mission et documents associés dans le système d'information, assure le suivi des validations et des signatures et veille à la conformité des dossiers. Organise les déplacements en réservant les transports et hébergements via les outils dédiés ou les prestataires référencés. Gère les modifications ou annulations de voyages lorsque nécessaire et accompagne les agents dans leurs démarches administratives, notamment pour l'obtention de visas ou autres formalités. Assure également l'information des voyageurs en cas de perturbations ou de changements impactant leurs déplacements.

Prend en charge la gestion financière des missions en préparant les engagements juridiques liés aux réservations et en élaborant les demandes de paiement destinées à l'agent comptable. Collecte, contrôle et archive les pièces justificatives transmises par les agents à l'issue de leurs déplacements. Établit les états de frais, prépare les attestations nécessaires à leur liquidation et assure le suivi des remboursements.

Participe à la gestion budgétaire et comptable de l'établissement en réalisant les opérations d'engagement, de liquidation et de préparation des demandes de paiement des dépenses. Contrôle la conformité des pièces justificatives, assure le suivi des factures déposées sur Chorus Pro et veille à l'application des procédures internes et des règles de gestion.

Contribue au suivi de l'exécution des marchés publics en vérifiant le respect des dispositions contractuelles, des conditions tarifaires et des éventuelles révisions de prix. Participe à la gestion des immobilisations et à la préparation de l'inventaire comptable en collectant les informations nécessaires au suivi des biens d'investissement.

Accompagne les services dans le suivi de leur exécution budgétaire grâce à la production de situations financières régulières et à la diffusion d'informations relatives aux évolutions réglementaires. Participe aux opérations de clôture de gestion et aux travaux d'audit menés par les Commissaires aux comptes.

Peut contribuer à l'organisation d'événements en coordination avec les services concernés.

Travaille en lien étroit avec les agents et services de l'École, l'agence de voyage, les hôtels, les fournisseurs et les différents prestataires externes.