Coordinateur Administratif et Commercial H/F Menway Emploi
- Avignon - 84
- CDI
- Travail de jour
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre mission :
Assurer la coordination administrative et commerciale de l'association.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Gestion administrative :
- Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs
- Gestion des messages entrants et sortants
- Traitement de la boîte mail et du courrier
- Alerte et maintien des locaux en parfait état
- Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements etc.
- Préparation, compte rendu et présence aux réunions.
Facturation et demande de subventions :
- Gestion du planning des règlements : TVA, charges sociales et déclarations...
- Préparation des bulletins de salaires (sur le site internet CEA, URSAAF)
- Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte
- Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions
- Emission de factures, relances et suivi des encaissements
- Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique
Communication :
- Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn
- Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle
- Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée
- Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité
Développement des relations clients :
- Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée
- Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents
- Collaboration avec les entreprises qui réalisent des plans de zone
- Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone de Fontcouverte
- Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises et interzones
Rémunération :
- 12,31 euros à 13 euros brut par heure selon profil
- Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (50% part employeur, 50% part salarial)
- Chèque vacances
Horaires :
- 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner
Le profil recherché
- Une aisance téléphonique.
- Une maîtrise de la gestion des réseaux sociaux et de logiciels de conception comme CANVA.
- Une expérience de 2-5 ans dans la gestion administrative.
- Une expérience dans une association notamment d'entreprise est un grand plus.
Ce poste est fait pour vous si:
- Vous êtes curieux.
- Vous aimez le relationnel et le contact humain.
- Vous êtes dynamique et vous appréciez aller sur le terrain.
- Vous avez le sens des priorités et êtes autonome, vous savez vous organiser seul.
- Vous avez le goût du challenge.
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
L'entreprise
Nous recherchons pour notre client, association d'entreprise, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL h/f dans le cadre d'un CDI.
Infos complémentaires
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 29945614 EAITTSGR26026
