Responsable Administratif H/F

Federation Francaise des Combustibles, Carburants et Chauffage

Sous l'autorité de la direction et des instances dirigeantes du syndicat, vous aurez notamment pour missions :

- Assurer la gestion administrative quotidienne du syndicat national et de certains syndicats territoriaux.
- Organiser et suivre les réunions, assemblées générales, comités directeurs, bureaux, commissions et groupes de travail.
- Préparer les convocations, comptes rendus et dossiers de séance.
- Maîtriser le suivi des adhésions, des cotisations et de la base de données.
- Gérer la correspondance, les appels et les demandes des adhérents.
- Participer au suivi des budgétaire en lien avec la direction et le cabinet comptable.
- Assurer le suivi administratif des prestataires, partenaires et fournisseurs.
- Veiller à la conformité des procédures administratives et à l'archivage des documents.
- Gérer le suivi des contrats fournisseurs, assurances et prestataires.
- Contribuer à la préparation des rapports d'activité et documents institutionnels.
- Participer à l'organisation des événements du syndicat (Rencontres professionnelles, Salon Energies Expo, colloques, AG territoriales...).
- Mettre à jour l'extranet réservé aux adhérents professionnels.
- Maintenir et renforcer le lien de proximité avec les adhérents et partenaires.
- Assister le Président et la direction du syndicat dans la préparation des dossiers stratégiques.

- Formation supérieure en gestion administrative (Bac +3 à Bac +5), assistanat de direction, administration des organisations ou domaine équivalent.
- Vous avez une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Aisance relationnelle et sens du service auprès des adhérents.
- Capacité à travailler avec des chefs d'entreprise, administrateurs et partenaires institutionnels.
- La connaissance du secteur de l'énergie, du transport ou des produits pétroliers serait un atout.

Le Syndicat FF3C est une organisation professionnelle représentative regroupant la distribution indépendante des énergies hors réseaux (fioul domestique, biofioul, gazole non routier, gazole et XTL vrac, bois-énergie...) ainsi que des stations-service indépendantes.

Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de son organisation interne, nous recrutons un(e) Responsable Administratif(ve) chargé(e) d'assurer la gestion administrative, organisationnelle et le suivi des activités du syndicat.