Responsable Administratif et Financier H/F

Sarl Trait'tendance

En tant que responsable administratif et comptable (H/F), la personne recrutée joue un rôle central dans la coordination administrative et comptable de l'entreprise. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure et de ses filiales, et intervient en interface avec les interlocuteurs internes et externes.

A ce poste, vos missions seront :

1. Pré-comptabilité & support financier (40%)

- Collecte, classement et digitalisation des factures fournisseurs/clients.

- Rapprochements simples & vérification des paiements entrants/sortants.

- Préparation des règlements fournisseurs.

- Prendre en charge l'ensemble de la comptabilité courante.

- Assurer le suivi quotidien des flux financiers.

- Relances clients

- Gestion des notes de frais & justificatifs bancaires.

- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable

2. Appui administratif aux équipes (20%)

- Production de document.

- Mise à jour des affichages.

- Appui mail au service commercial.

- Mise à jour des plateformes

3. Administration & Office Management (40%)

- Gestion du courrier entrant/sortant.

- Commandes de fournitures, gestion des stocks (bureautique, matériel).

- Suivi administratif général : contrats, renouvellements, archivage.

- Gestion des salaires des permanents et intermittents

- Support RH administratif : onboarding, documents internes, attestations.

- Support aux équipes.

- Accueil ponctuel (physique & téléphonique).

- Réalisation des factures de la holding

- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux et comptes rendus.

4. Compétences et Qualités Requises

- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée du Pack Office.

- Gestion comptable : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale (plan comptable, débit/crédit, rapprochement bancaire).

- Connaissance des logiciels de facturation et de comptabilité Pennylanne

- Polyvalence : Aptitude à passer rapidement d'une tâche de secrétariat, ou comptable.

- Rythme : Gestion des pics d'activité. Planification et gestion du travail sur la saison haute

Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation initiale spécialisée en comptabilité ou en finance (de type Bac pro, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent)

Logiciel : la maitrise de Pennylane est un atout

Le plus qui fera la différence : Vous êtes curieux, à l'aise avec les outils informatiques, vous avez de l'appétence pour l'IA.

Depuis 2003, Trait'Tendance imagine et orchestre des événements d'exception pour les plus grandes entreprises et institutions parisiennes. Traiteur de luxe, chasseur de lieux et architecte de l'expérience, nous sommes bien plus qu'un prestataire : nous sommes les architectes de l'événement.

Plus de 2 500 événements organisés depuis notre création. Une certification ISO 20121. Un logiciel propriétaire (LetMeDo) développé à hauteur de 4 M€. Et surtout : une équipe qui vit l'événementiel avec passion et exigence.