Assistant de Direction H/F Vitalis Médical

Nous recherchons pour une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Paris 20e un(e) assistant(e) de direction en CDI.

L'établissement accueille et accompagne des enfants et adolescents confiés au titre de la protection de l'enfance. Vous intégrez une structure à taille humaine, dans laquelle votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et institutionnel.

Vos missions

Sous la responsabilité de la direction, vous apportez un soutien administratif au quotidien et participez à la bonne circulation des informations entre les équipes, les familles, les partenaires et les différents interlocuteurs institutionnels.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assistanat de direction : gestion des appels, courriels, courriers, agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et préparation de documents administratifs
- Gestion administrative de l'établissement : classement, archivage, actualisation des dossiers, suivi des tableaux de bord et des documents internes
- Relations avec les partenaires : échanges avec l'Aide Sociale à l'Enfance, les familles, les prestataires et les institutions
- Appui RH et organisationnel : suivi des absences, gestion d'éléments administratifs liés au personnel, formations, transmissions internes
- Soutien à la vie quotidienne de la structure : accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, coordination des demandes internes et appui aux équipes

Pré-requis

Poste : CDI temps plein

Lieu : Paris 20e

Secteur : Protection de l'enfance / MECS

Convention collective : CCN 66

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : dès que possible

Pourquoi rejoindre cette structure ?

Vous rejoindrez un établissement investi dans l'accompagnement de jeunes confiés à la protection de l'enfance, au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant occuper une fonction centrale dans l'organisation, sécuriser les informations, faciliter le quotidien des équipes et contribuer activement au bon fonctionnement d'un établissement social.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, fiable et capable de traiter des informations sensibles avec discrétion.

Une première expérience en assistanat, secrétariat de direction ou gestion administrative est attendue. Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif serait fortement appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel et Outlook.

Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale, savez prioriser vos tâches et adopter une posture professionnelle dans un environnement parfois sensible.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2105 € - 3036 € par mois