Assistante de Direction - Département des Hauts-De-Seine H/F
Conseils départementaux
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion des flux : courriers, parapheurs ...), Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, prendre en charge le suivi complet de dossiers ( gestion budgétaire et comptable, gestion des fiches MAPA...) ou d'évènements spécifiques (organisation de réunions mutualisées ...).
Gérer les flux entrant et sortant de la Direction :
- Enregistrement,
- Contrôle de la complétude des parapheurs, relecture
- Orientation et distribution,
- Suivi des courriers dématérialisés
- Réception des plis (copies de sauvegardes, échantillons, panneaux)
Le profil recherché
Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Techniques de secrétariat
Méthodes de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Statut de la fonction publique territoriale
Finances publiques
Commande publique
Publiée le 24/06/2026 - Réf : O092260622001388
