Assistant Administratif - Bussy Saint Georges H/F
Communes
- Bussy-Saint-Georges - 77
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'assistant.e administratif.ve de la Maison de l'Économie et de l'Emploi assure l'accueil et l'orientation du public, ainsi que la gestion administrative courante du service (courrier, appels, agendas). Il.elle accompagne les demandeurs d'emploi dans leurs démarches et contribue à la diffusion des offres et à l'organisation d'événements liés à l'emploi.
Assistanat
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes
- Gérer la réception, l'enregistrement et le suivi du courrier en veillant au respect des délais et à la traçabilité des échanges
- Gérer l'agenda du responsable de service et veiller à la cohérence des plannings du service
Emploi
- Recevoir les demandeurs d'emploi buxangeorgiens et les accompagner dans la réalisation ou la mise à jour de leur CV
- Participer à l'organisation et à la préparation du forum de l'emploi
- Participer à la diffusion des offres d'emploi et au suivi des candidatures (CV et lettres de motivation)
Dossiers techniques
- Participer à l'organisation et à la préparation des évènements municipaux (soirée food-truck, marché artisanal...)
- Réceptionner et transmettre à la Direction des Services Techniques les déclarations d'occupation du domaine public (terrasses, food-trucks...)
- Réceptionner et suivre les demandes de licence de débit de boissons
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Niveau Bac PRO Gestion-Administrative
- Maîtrise du Pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Maîtrise des écrits professionnels
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Accueillir, informer et orienter différents publics
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs
- Concevoir et diffuser des offres d'emploi
- Accompagner les usagers dans la rédaction de CV et de lettres de motivation
PROFIL RECHERCHE
- Sens du service public
- Curiosité, réactivité et volonté d'apprendre
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Diplomatie, empathie et discrétion
Publiée le 24/06/2026 - Réf : O077260622001742
