Charge de l'Accueil et Assistant Administratif - Communauté de Com. Dombes Saône Vallée H/F
Structures de coopération territoriale
- Trévoux - 01
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 à 3 ans
Détail du poste
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et forme à 25 km au Nord de Lyon un territoire dynamique où il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics.
Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du service Administration Générale, ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de façon prioritaire ou à défaut aux agents contractuels (CDD de 1 an renouvelable).
Au sein d'une équipe de 4 personnes vous devrez assurer l'accueil du public et le secrétariat.
L'accueil du public :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public,
- Renseigner les habitants du territoire sur la politique de réduction des déchets et vendre les bacs poubelle, les composteurs et les cartes de déchetterie,
- Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du Saônibus®.
Le secrétariat :
- Assurer le secrétariat des services (rédaction, prise de notes et frappe de courriers, préparation de rapports et de comptes rendus, suivi des signatures, enregistrement par mail, diffusion...) et traiter le courrier arrivée/départ,
- Assurer l'affranchissement du courrier, la réception et l'acheminement des colis vers leurs destinataires,
- Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts Outlook,
- Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique,...).
Le profil recherché
- Riche d'une expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire,
- Ayant un réel esprit d'équipe et une forte réactivité,
- Avec une formation Bac ou Bac +2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion,
- Doué(e) d'un excellent relationnel et d'une volonté affirmée de la satisfaction de l'usager, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d'écoute et d'analyse,
- Vous êtes organisé(e),
- A l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Publiée le 24/06/2026 - Réf : O001260622000257
