Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Corneilla de la Riviere H/F
Communes
- Corneilla-la-Rivière - 66
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une commune de 2000 habitants, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et organisationnelle sous l'autorité directe du DGS
GESTION FINANCIÈRE ET BUDGETAIRE
- Participer à l'élaboration du budget principal et des budgets annexes en lien avec DGS.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement.
- Contrôler les engagements et les crédits disponibles.
- Préparer les décisions modificatives et documents budgétaires.
- Élaborer les tableaux de bord financiers et suivre les indicateurs.
- Assurer les relations avec le comptable public, les partenaires financiers et les services de contrôle
GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES ADMINISTRATIVES
- Préparer et contrôler les éléments variables de la paie en lien avec DGS.
- Etablir la paie des agents et des élus dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Assurer les déclarations sociales et la transmission des données aux organismes compétents.
- Assurer le suivi de la masse salariale et contribuer à sa prévision budgétaire.
RECHERCHE ET GESTION DES SUBVENTIONS
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement.
- Identifier les opportunités de subventions en lien avec les projets communaux.- Monter les dossiers de demande de subvention.
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
- Réaliser les demandes d'acomptes et les bilans nécessaires au versement des aides.
- Assurer les relations avec les financeurs (État, Région, Département, EPCI, Europe, etc.).
GESTION ET ENCADREMENT DE SERVICE
- Organiser et coordonner l'activité des services techniques.
- Encadrer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité.
- Participer aux réunions de service avec élus référents pour la répartition des tâches et veiller au respect des procédures.
- Participer à l'évaluation des agents et à l'identification des besoins de formation.
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et de la qualité du service public
POLYVALENCE ADMINISTRATIVE
- Participer à la gestion des marchés publics selon l'organisation de la collectivité.
- Assurer le suivi des conventions et contrats.
- Contribuer à la gestion des ressources administratives de la collectivité.
- Assurer la continuité de service en cas d'absence d'agents.
Toute mission liée au bon fonctionnement du service public
Le profil recherché
- SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M57).
Connaissance des dispositifs de financement public.
Notions de commande publique et de droit administratif.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- SAVOIR FAIRE :
Élaborer et suivre un budget.
Monter et gérer des dossiers de subvention.
Encadrer une équipe.
Rédiger des actes administratifs et des notes de synthèse.
Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- SAVOIR ÊTRE :
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Autonomie et capacité d'initiative.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité ponctuelle en fonction des réunions et des échéances administratives.
Participation aux réunions du conseil municipal et aux commissions si nécessaire
Publiée le 24/06/2026 - Réf : O066260617001708