Secrétariat Médical en Hépato Gastro H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationgrille APHPService d'affectationservice Hépato gastro-enterologiePrésentation du service

Au sein du service de médecine spécialisée en hépato gastroentérologie, placé sous la responsabilité du PrH. DUBOC vous intégrerez une structure de
prise en charge complète et dynamique. Le service comprend une unité d'hospitalisation traditionnelle, une hospitalisation de semaine, un hôpital de jour, un service d'endoscopie digestive ainsi qu'une consultation médico-chirurgicale.

Vous évoluerez dans un environnement médical expert, aux côtés d'une équipe pluridisciplinaire composée de professeurs, praticiens hospitaliers, chefs de clinique, médecins attachés et internes, engagés dans une activité à la fois clinique, technique et de consultation. Votre rôle s'inscrira pleinement dans le fonctionnement quotidien du service, au coeur d'une prise en charge coordonnée et exigeante.

Vos missions

Au sein du service, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du secrétariat médical.
Vous prenez en charge l'assistanat du Chef de service, d'un Praticien Associé et du Docteur Junior, en veillant à la gestion de leurs agendas, à l'organisation
des rendez-vous et à l'accueil des patients en consultation. Vous participez également à la gestion du planning médical via le logiciel CHRONOS et assurez la
saisie, la mise en forme et l'envoi des comptes rendus d'hospitalisation de jour ainsi que des courriers médicaux et administratifs.

Vous contribuez au suivi administratif du parcours patient en traitant les demandes de rendez-vous des nouveaux patients sur LORAH, en numérisant les courriers et résultats biologiques dans ORBIS, et en assurant la gestion des appels téléphoniques ainsi que l'accueil physique et téléphonique des patients, de leurs familles, des externes et des internes. Vous intervenez aussi dans le suivi des demandes de communication de dossiers médicaux en lien avec la Chargée des Relations avec les Usagers, la mise à jour de l'application BASINS, ainsi que la gestion des fournitures du secrétariat.

En complément, vous êtes amené(e) à assurer le remplacement de l'un ou l'autre poste d'AMA du service selon les besoins.

Profil recherché

AMA confirmée

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail08h30-16h00 ou 9h00 16h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Remboursement partiel des transports en commun 75 % ou forfait mobilité
Possibilité de parking
Places en crèche disponibles (politique de zéro refus)
Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.Référence de l'offre2026-22799