Office Manager Bilingue H/F TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, et Chiefs of Staff, recherche pour son client, maison de luxe internationale, l'Office Manager bilingue qui prendra en charge la gestion de ses deux bureaux parisiens.
Vous rejoindrez une Maison en plein développement, où la qualité d'exécution, le sens du détail et la discrétion sont essentiels. L'environnement est vivant, parfois très intense - surtout en période de show rooms et de défilés - mais sain, collaboratif et porté par des équipes investies et soudées.
Ces bureaux, rénovés récemment, qui accueillent pour l'un les équipes créatives et pour l'autre les équipes corporate, ont vocation à être modulables selon les évènements qui s'y tiendront et le calendrier de la maison. Au-delà de leurs spécificités respectives, les enjeux seront pourtant les mêmes : garantir des conditions de travail irréprochables, assurer un niveau de service élevé aux équipes, coordonner les prestataires, veiller à la sécurité des lieux, anticiper les besoins, piloter les budgets associés et veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces.
Votre rôle consistera également à harmoniser les pratiques entre les différents sites, rationaliser les processus, centraliser certains sujets aujourd'hui dispersés et faire émerger un cadre de fonctionnement clair et pérenne. Vous contribuerez ainsi à faire évoluer le poste d'Office Manager vers une fonction de « pilote opérationnel » véritablement structurante et facilitatrice pour l'ensemble de l'organisation.
Très présent(e) sur le terrain, vous alternerez naturellement entre vision d'ensemble et gestion concrète des sujets du quotidien. Vous saurez aussi bien travailler sur un projet d'aménagement, piloter un budget ou négocier avec un prestataire que répondre à la demande urgente et impromptue d'une équipe ou encore, résoudre un imprévu logistique. Dans cet environnement en croissance, le sens pratique et la capacité à agir sont aussi importants que les qualités d'organisation.
Vous superviserez vos relais sur les sites et serez amené(e) à coordonner des prestataires externes, notamment pour l'accueil, la maintenance, la sécurité et les événements. Il est ainsi important de savoir créer et entretenir de bonnes relations avec chacun, en France comme à l'international : cadrer avec les bonnes consignes, un oeil vigilant et des feedbacks constructifs pour la pérennité des partenariats, quels qu'ils soient.