Assistant Administratif et Comptable H/F

France Travail

À partir du
07.09.2026
Description du poste
Dans le cadre d'un congé maternité, vous intégrez une petite entreprise spécialisée dans la création, l'entretien, la renaturation de paysages et d'espaces naturels et répondant essentiellement à des marchés publics.

Vous travaillerez principalement au sein du cabinet d'étude avec 3 autres collaborateurs nécessitant autonomie et polyvalence.

CDD 1 an - 35H/semaine modulées

Les missions
Comptabilité et gestion du social : pour environ 50 % du temps
Gestion du social
Envoi des variables de paie au cabinet comptable
Suivi des heures, congés et RTT des salariés
Versement des salaires, édition des bulletins de paie
Suivi des contrats et repas intérimaires
Elaboration des contrats de travail (selon modèles) et DPAE, Mutuelle...
Suivi des DSN
Suivi des éventuelles fins de contrat de travail
Gestion des registres et déclarations (accidents du travail, accident bénin,...)
Mise à jour des livrets d'accueil
Comptabilité : appui du cabinet comptable selon les tâches

Gestion de la trésorerie, comptabilisation des factures d'achats, règlements des factures d'achats, saisie comptabilisation et relance des factures de ventes.
Réalisation des devis
Gestion des retenues de garantie
Déclarations de TVA

Suivi administratif des dossiers de marchés publics et travaux administratifs : pour environ 50 % du temps
Suivi administratif des dossiers de marchés publics
Veille des appels d'offres, sortie des dossiers
Préparation du dossier administratif, préparation du dossier technique (demande de prix, tableaux excel,...)
Réponse aux marchés sur les plateformes, suivi des attributions de marchés
Préparation des dossiers bureau et chantier après attribution
Gestion des déclarations de sous traitance et des comptes de groupement
Gestion des sinistres, réalisation de DICT...

Suivi administratif
Accueil physique et téléphonique
Gestion des fournitures administratives
Rédaction de courriers, traitement des mails et demandes diverses, archivage...

Vous bénéficiez d'un tuilage à la prise de poste
Salaire négociable selon expérience et profil
2 semaines de congés à Noël et 3 semaines au mois d'août et possibilité de congés complémentaires sur les vacances scolaires en fonction de la modulation des heures.
Attention, entreprise située en campagne non desservie par les transports en commun.

Profil recherché
Vous justifiez d'un Bac +2 et ou d'une solide expérience qui vous permet d'être autonome sur votre poste.
Vous faites preuve de capacités d'adaptation et de réactivité.
Vous savez vous organiser et prioriser les tâches.

Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques, et maitriser les logiciels comptables et sociales.

Avantages
Intéressement
RTT