Agent Administratif et d'Accueil H/F
Agglomération d'Agen
- Agen - 47
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
*** Merci de compléter la partie motivation de la candidature qui sera transmise au service recrutement, comme une lettre de motivation ***
Au sein du service Action scolaire de la ville d'Agen, vous recevez les familles et les accompagnez dans leurs démarches d'inscriptions et de réservations.
VOS MISSIONS :
- Accueil téléphonique et au guichet ;
- Réaliser les inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire sur les périodes d'inscriptions dédiées ;
- Assurer le suivi des réservations de repas et des pointages en lien avec le prestataire ;
- Assurer le suivi de la facturation aux familles ;
- Assurer le suivi de la facturation sur le logiciel Astre et le suivi des annulations de titre en collaboration avec le référent comptable du service ;
- Mettre à jour les règlements périscolaires maternels et élémentaires en lien avec les différents services (unité ménage et jeunesse) ;
- Instruire et planifier les inscriptions des dispositifs de moins de 3 ans en lien avec l'inspection académique, la crèche & les partenaires sociaux ;
- Instruire le suivi de scolarisation à domicile en lien avec l'inspection académique ;
- Réaliser la communication interne et externe spécifique aux projets d'écoles ;
- Préparer les fonds de dossiers en lien avec la cheffe de service et le service communication ;
- Classer et archiver les documents.
VOTRE PROFIL :
- Maîtriser les outils informatiques dont bureautiques : Outlook, Excel, Word, logiciel courrier, teams,
- Applicatif métiers : Concerto, Astre
- Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
- Être rigoureux, organisé, polyvalent et curieux
- Sens de la diplomatie et de la discrétion
-Connaissance de l'environnement scolaire et de la règlementation en termes d'hygiène et de sécurité
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Date limite des candidatures : 19/07/2026
Pour plus d'informations : Kelly CHADAINE Cheffe de Service Action Scolaire
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 209ZSYB
