Adjoint Administratif H/F
Fondation Escarraguel
- Ambès - 33
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
CDD d'1 an, renouvelable
EHPAD public de 52 résidents
L'agent de gestion administrative réalise les activités administratives, dans le respect des règles et procédures définies.
Il reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur recherché. Il répond aux appels téléphoniques, renseigne le public et/ou oriente les appels téléphoniques.
Il organise le traitement et la circulation de l'information et des documents.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit et gère les processus administratifs et les dossiers confiés.
--> ACTIVITÉS
COMPTABILITE : Enregistrement des factures fournisseurs reçues ; Liquidation de factures simples ; Facturation des frais d'hébergement des résidents ; Relation avec le Conseil Départemental et le Trésor Public
GESTION ADMINISTRATIVE DES RESIDENTS : Gestion d'une admission ; Participer à l'élaboration des projets personnalisés d'accompagnement des résidents ; Gestion et suivi des dossiers résidents ; Lien avec les familles et les représentants légaux
ACCUEIL-SECRETARAIT-ADMINISTRATIF : Accueil et renseignement du public ; Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ; Traitement des courriers, dossiers, documents ; Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ; Reproduction et diffusion de documents et compte-rendu ; Traitement des demandes d'admission sur la plateforme Viatrajectoire ; Prise de rendez-vous, gestion des agendas
PLAN DE FORMATION : gestion des conventions et remboursements des frais
INSTANCE : préparation du CVS et rédaction du compte-rendu
--> CONNAISSANCES :
- accueil téléphonique
- bureautique
- classement et archivage
- Communication / relations interprofessionnelles
- Gestion administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Le profil recherché
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Fondation Escarraguel
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210FBNR
