Chargé de Communication et Gestion de Projet H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Le « Centre d'accompagnement de la pédagogie » de l'Université Grenoble Alpes (CAP@UGA) a pour objectif d'accompagner la mise en oeuvre stratégique d'amélioration continue de la qualité des formations de l'établissement. Cette mise en oeuvre repose sur le soutien et le développement professionnel des acteurs de la pédagogie.

Missions principales :

Sous l'autorité du responsable de la formation FIDLE, de la Direction du CAP, et en coordination avec la responsable de communication MIAI-Cluster, vous assurerez un rôle central de mise en oeuvre d'actions de communication, suivi de production de contenus audiovisuels, coordination opérationnelle, administrative et événementielle, en lien étroit avec l'équipe pédagogique, les partenaires institutionnels et les prestataires techniques.

Vous occuperez un rôle clé d'interface entre les équipes pédagogiques, l'équipe de production audiovisuelle, les partenaires, prestataires et bénéficiaires de la formation, garantissant la mise en oeuvre fluide, cohérente et visible, notamment d'un dispositif de formation national déjà structuré sur le plan scientifique.
Le contenu scientifique des formations FIDLE est défini par le comité éditorial. Vous en assurerez l'organisation, la diffusion et la valorisation.

Activités principales :

1. Communication et diffusion
- Mettre en oeuvre et animer la stratégie de communication de FIDLE
- Gérer et animer les canaux de diffusion (Youtube, Linkedin, etc.)
- Créer, adapter et mettre à jour des supports de communication
- Faire de la communication et de la médiation scientifique
- Valoriser les actions de la formation auprès des publics cibles

2. Organisation d'événements scientifiques et pédagogiques
- Organiser des événements, tels que la Journée Deep Learning pour la Science (JDLS)
- Être en appui à l'organisation d'autres actions de médiation et de formation portées par FIDLE, notamment "Le Procès de l'IA
- Co-organiser des manifestations institutionnelles, scientifiques et pédagogiques

3. Coordination opérationnelle de la formation FIDLE
- Planifier et organiser des activités de production de contenus audiovisuels (tournages, enregistrements, post-production)
- Coordonner les différents acteurs : intervenants scientifiques, équipe technique, studio, monteurs, partenaires institutionnels
- Élaborer et suivre les plannings globaux de production et de diffusion
- Organiser et animer les réunions de coordination
- Assurer un suivi logistique des actions de formation et contribuer à l'amélioration continue des processus
- Mettre en ligne, intégrer les contenus des parcours plateforme eFormation (Moodle)

4. Gestion de projet liée aux activités
- Rédiger des cahiers des charges
- Assurer la coordination de projets, le suivi administratif avec les services administratifs et financiers des établissements partenaires
- Suivre les dépenses liées aux actions de formation et aux événements
- Assurer un appui au montage

Restriction ou contraintes liées au poste :

- Certains événements peuvent impliquer des heures supplémentaires hors du temps de travail (variabilité éventuelle des horaires de travail)
- Déplacements à prévoir

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience dans la fonction publique et dans un service de communication serait appréciée. Domaine de formation souhaitée : communication des organisations.

Compétences complémentaires demandées :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques et plus spécifiquement de l'enseignement supérieur et la recherche
- Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
- Agilité, esprit d'équipe