Assistant de Gestion Génie Civil H/F
Interim Nation Libourne
- Yvrac - 33
- Intérim
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Gestion des ressources financières
Les missions du poste
INTERIM NATION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le Génie Civil un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.
Lieu : Libourne (33)
Prise de poste : Immédiate
Durée de mission : Minimum 2 mois, renouvelable
Temps de travail : 37h/semaine
Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
Vos missions:
Au sein de l'agence et en binôme avec une autre assistante de gestion, vous assurez le suivi administratif et financier de l'activité.
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (salariés, sous-traitants, agences d'intérim)
- Gestion des courriers et des mails
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
- Déclarations et suivi des sous-traitants
- Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers
Gestion du personnel
- Saisie et contrôle des pointages sur les logiciels ACTIF et NEVADA
- Gestion des pointages d'environ 40 salariés
- Suivi des pointages intérimaires reçus par mail ou via les plateformes des agences d'emploi
- Suivi administratif des contrats intérimaires
Gestion financière
- Facturation clients
- Relance et suivi des impayés
- Traitement administratif des factures
- Utilisation des plateformes et logiciels dédiés : CHORUS PRO, GENERIX et SY
- Suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion
Conditions de rémunération
Taux horaire : 14,51 € brut
Tickets Restaurant possibles
+10 % d'Indemnité de Fin de Mission (IFM)
+10 % d'Indemnité Compensatrice de Congés Payés (ICP)
Compte Épargne Temps rémunéré à 8 %
Environnement de travail
Poste basé en bureau fermé
Travail en binôme avec une autre assistante de gestion
Profil recherché
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion.
- Expérience impérative dans le secteur du BTP, des Travaux Publics ou du Génie Civil.
- Une bonne connaissance du fonctionnement des chantiers, de l'environnement travaux et des marchés publics est fortement appréciée.
- Maîtrise du Pack Office.
- Aisance avec les logiciels de gestion et les plateformes de facturation.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs (conducteurs de travaux, compagnons, sous-traitants, intérimaires, clients et fournisseurs).
- Esprit d'équipe et autonomie.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences administratives et de gestion ? N'attendez plus et postulez dès maintenant auprès de votre agence INTERIM NATION Yvrac !
Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :
- Formation,
- Recrutement CDD / CDI,
- Travail temporaire,
- CDI intérimaire,
- Conseil RH.
En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 100 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Interim Nation Libourne
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210DZMC
