Agent Administratif Polyvalent H/F
Mairie
- Longny les Villages - 61
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
La commune de Longny-les-Villages recrute un(e) Agent administratif polyvalent afin de renforcer ses services à la population.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et relation avec les usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches
- Assurer le traitement du courrier et des demandes administratives
Titre d'identité
- Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports
- Accueillir les usagers lors du dépôt et remise des titres
- Vérifier la conformité des dossiers et assurer leur suivi
État civil
- Gérer les actes d'états civil (naissances, mariages décès)
- Établir et délivrer les documents administratifs réglementaires
- Participer à l'organisation des cérémonies et formalités liées à l'état civil
Urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des dossiers (certificat d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc)
- Informer les usagers sur les procédures et la réglementation applicable
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation administrative ou expérience sur un poste similaire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Sens du service public et de l'accueil
- Qualité relationnelle, discrétion et rigueur
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacités à travailler en autonomie et en équipe
CONDITIONS
- Temps complet
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
- Rémunération selon expérience et grille statutaire en vigueur
- Prise de poste dès que possible
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210DNGD
