Assistant de Gestion Génie Civil H/F Intérim Nation
- Libourne - 33
- Intérim
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Vos missions:
Au sein de l'agence et en binôme avec une autre assistante de gestion, vous assurez le suivi administratif et financier de l'activité.
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (salariés, sous-traitants, agences d'intérim)
- Gestion des courriers et des mails
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
- Déclarations et suivi des sous-traitants
- Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers
Gestion du personnel
- Saisie et contrôle des pointages sur les logiciels ACTIF et NEVADA
- Gestion des pointages d'environ 40 salariés
- Suivi des pointages intérimaires reçus par mail ou via les plateformes des agences d'emploi
- Suivi administratif des contrats intérimaires
Gestion financière
- Facturation clients
- Relance et suivi des impayés
- Traitement administratif des factures
- Utilisation des plateformes et logiciels dédiés : CHORUS PRO, GENERIX et SY
- Suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion
Conditions de rémunération
Taux horaire : 14,51 € brut
Tickets Restaurant possibles
+10 % d'Indemnité de Fin de Mission (IFM)
+10 % d'Indemnité Compensatrice de Congés Payés (ICP)
Compte Épargne Temps rémunéré à 8 %
Environnement de travail
Poste basé en bureau fermé
Travail en binôme avec une autre assistante de gestion
Le profil recherché
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion.
- Expérience impérative dans le secteur du BTP, des Travaux Publics ou du Génie Civil.
- Une bonne connaissance du fonctionnement des chantiers, de l'environnement travaux et des marchés publics est fortement appréciée.
- Maîtrise du Pack Office.
- Aisance avec les logiciels de gestion et les plateformes de facturation.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs (conducteurs de travaux, compagnons, sous-traitants, intérimaires, clients et fournisseurs).
- Esprit d'équipe et autonomie.
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« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »
L'entreprise
Lieu : Libourne (33)
Prise de poste : Immédiate
Durée de mission : Minimum 2 mois, renouvelable
Temps de travail : 37h/semaine
Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
Publiée le 23/06/2026 - Réf : INTERIM-NATION-064845
