Assistant ADV Export Secteur Préservation Marine H/F AquisIT
- Pontevès - 83
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 3 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Espagnol
- Italien
Les missions du poste
AquisIT recrute pour l'un de ses clients, startup du secteur de l'écologie maritime, un Assistant ADV Export (f/h).
Mission principale
Assurer le bon traitement administratif et logistique des commandes clients, depuis leur enregistrement jusqu'à la livraison et la facturation, en coordination avec les équipes commerciales, techniques et logistiques.
Responsabilités principales
Gestion des commandes
- Saisie et suivi des commandes clients (ERP / CRM)
- Vérification des conditions commerciales (prix, délais, remises)
- Suivi des confirmations de commande
Suivi logistique
- Coordination avec les fournisseurs / production / transporteurs
- Suivi des expéditions et des livraisons
- Gestion des aléas (retards, litiges livraison)
Relation client (back office)
- Interface administrative avec les clients
- Réponse aux demandes (délais, facturation, documents)
- Gestion des litiges simples
- Satisfaction clients: enquête, actions correctives
Facturation & administratif
- Émission et contrôle des factures
- Suivi des paiements en lien avec la comptabilité
- Gestion des avoirs
Support interne
- Appui aux commerciaux (devis, dossiers clients)
- Reporting (suivi commandes, CA, KPI)
Le profil recherché
Formation
- Bac +2 à Bac +3 (type BTS Gestion, Commerce, ADV, logistique)
Compétences
- Connaissance d'un ERP (SAP, Sage, Odoo...)
- Bonne maîtrise d'Excel
- Notions logistiques et commerciales
- Bonne qualité rédactionnelle
Langues
- Anglais professionnel (souvent nécessaire)
- Autre langue = plus- Italien / Espagnol
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation
- Réactivité et sens du service
- Bon relationnel
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe
Expérience
- 2 à 5 ans en ADV / back office / logistique dans le milieu maritime.
- Débutant possible selon profil
➕ Atouts
- Environnement industriel / maritime
- Gestion export (incoterms, douanes)
- Notions techniques produits
- Sensibilité qualité / maintenance
L'entreprise
AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.
Infos complémentaires
- Primes équivalent 13e mois
- Voyages/séminaires
- Travail engagé dans la protection environnementale
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 4163345/29302984 AAEF/83P