Assistant Administratif du Département des Formations - Creps de Reims H/F
Service Public
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Orthographe
Les missions du poste
Missions principales:
- Suivi administratif de formations diplômantes de niveaux 3, 4, 5 ou 6
- Saisie informatique de tous les candidats admis aux formations sur le serveur de la DRAJES Grand Est (FOROMES) et saisie des candidats admis aux TEP, inscription des stagiaires et saisie des résultats des certifications
- Saisie des dossiers d'habilitation des formations
- Suivi du dispositif PARCOURSUP
- Suivi des certifications des stagiaires
- Rédaction de courriers et convocations
- Renseignement concernant les formations au public
- Mise en place des feuilles d'émargement et suivi
Missions complémentairespossibles et envisagées :
- Mise à jour des fiches techniques et pédagogiques des différentes formations (année n+1)
- Mise à jour des dossiers d'inscription (année n+1)
- Comptes rendus des réunions du département en l'absence du responsable
- Recueil de données pour différentes enquêtes...
- Participation au temps forts, événements avec les partenaires, salons, JPO ...
- Participation au projet du département des formations et de l'établissement
Le profil recherché
Savoir :
- connaissance en gestion administrative et secrétariat
- connaissance de l'environnement de la formation professionnelle
- connaissance des acteurs de la formation professionnelle
- connaissance bureautique (word, excel, messagerie électronique et internet),
- bon niveau de culture générale, maîtrise de l'orthographe, des règles grammaticales et de la syntaxe IMPERATIVE (nombreux courriers et mails).
Savoir-faire :
- compétences administratives,
- capacité à travailler en équipe,
- capacité à écouter et à communiquer
- capacité à prendre des initiatives et être autonomie
- capacité à anticiper
- capacité à s'organiser, à prioriser
Savoir-être :
organisation du secrétariat faisant appel à la rigueur, au devoir de discrétion, de réserve et de disponibilité.
Bac +2 minimum avec expérience en secrétariat, gestion administrative.
Bienvenue chez Service Public
Les statuts des stagiaires accueillis en formation sont très divers ; ils peuvent être demandeurs d'emploi, sortant scolaires, en reconversion professionnelle, ou encore apprentis. L'ensemble des formations diplômantes qui sont organisées au sein de l'établissement répond au principe de l'alternance professionnelle et de l'individualisation des parcours.
Dans le cadre de la gestion de ses équipements, le CREPS loue ses infrastructures et ses salles de cours à divers publics accueillis tout au long de l'année.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 2026-2323801
