Office Manager H/F DUALIS Partner
- Paris 19e - 75
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 3 à 5 ans
Détail du poste
Rattaché(e) au département des Achats, le/la titulaire du poste est en charge de la gestion et du suivi administratif du service. Doté(e) d'une double compétence en gestion administrative (principale) et en relation commerciale, il/elle assure un rôle primordial pour la bonne coordination de l'équipe et participe activement au suivi des dossiers opérationnels.
Support Opérationnel & Gestion Contractuelle
-Assistance aux équipes : Assister les collaborateurs auprès des donneurs d'ordres internes sur l'ensemble du processus et durant l'exécution des contrats.
-Suivi des engagements : Suivre les contrats des prestataires et vérifier la cohérence entre les termes contractuels et les prestations facturées.
-Conformité : Apporter un appui au criblage et à la vérification de conformité des partenaires externes.
Gestion des Relations Extérieures & Interface Commerciale
-Suivi partenaires : Assurer le suivi et fluidifier la relation au quotidien avec les prestataires et fournisseurs.
-Accueil & Orientation : Prendre en charge la gestion et l'accueil téléphonique de la structure.
Pilotage Administratif & Secrétariat du Service
-Gestion documentaire : Organiser, classer et gérer les archives administratives du service.
-Flux d'information : Réceptionner, trier et traiter le courrier entrant.
-Pilotage de l'activité : Produire et mettre régulièrement à jour les reportings ainsi que les tableaux de bord d'activité.
-Polyvalence : Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts ponctuels requis pour la bonne marche du service.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques.
Vous êtes rigoureux, méthodique et avec un bon esprit d'initiative.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 4163158/29302149 OM/75P
