Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CSE dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois, à compter du 1er juillet.
Au sein du secrétariat d'un Comité Social et Économique, vous participez activement à la gestion des flux administratifs et au suivi des demandes des salariés.

Informations pratiques

- Lieu : Marseille (13009)
- Durée : 1 mois
- Temps de travail : 30h/semaine
- Démarrage : 01 juillet 2026

Vos principales missions

Accueil & communication

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés et visiteurs
- Gérer les appels entrants et les orienter vers les élus
- Traiter la boîte mail du CSE (tri, réponses simples, transferts)
- Rédiger des courriers et messages courants

Suivi des dossiers administratifs

- Enregistrer et suivre les demandes jusqu'à leur clôture
- Vérifier la complétude des dossiers et relancer si nécessaire
- Mettre à jour les bases de données et assurer le classement/archivage
- Préparer des documents de synthèse pour le bureau

Traitement des demandes salariés

- Instruire administrativement les demandes
- Vérifier l'éligibilité selon les critères définis
- Suivre les dossiers (participations, remboursements...)
- Informer les salariés de l'avancement
- Transmettre les éléments au trésorier pour validation

Support digital

- Accompagner les salariés sur le portail du CSE
- Aider à la création de comptes et aux démarches en ligne
- Remonter les anomalies techniques

Production de documents

- Créer et mettre à jour des tableaux Excel
- Mettre en forme des documents Word
- Réaliser du publipostage si besoin

Votre profil

Votre profil

Formation & expérience

- Niveau Bac à Bac +2 (administratif, gestion, secrétariat)
- Une première expérience en secrétariat ou accueil administratif est souhaitée
- Une connaissance du fonctionnement CSE est un plus

Compétences techniques

- Bonne maîtrise de Word (mise en forme, publipostage)
- Bonne maîtrise de Excel (tableaux, filtres, formules simples)
- Aisance avec la messagerie (Outlook) et les outils numériques
- Excellente orthographe et qualités rédactionnelles

Soft skills

- Sens du service et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à rendre compte

A propos de nous

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